马斯克的提高工作效率建议

上周四马斯克给Twitter员工发过“奋斗者协议”邮件后,据说还是有一部份人没有签,不知道他们是不是已经被开除了。后续上周五,马斯克在Twitter上就开始发自己和一群员工凌晨1点挑灯夜战的图片了😓。

虽然马斯克管理缺乏人情味,但的确很善于打造高效的团队。以下是最近传出的他给Twitter员工制定的提高工作效率的六条建议 (之前也在特斯拉和SpaceX推广过)。

1) Avoid large meetings

这条建议是不要召开人数过多的大会。 很同意,大会的效率很难保证。一方面不是所有人都对会议的主题都感兴趣,愿意参与到讨论中。另一方面人多时发言人可能会有所顾忌,不一定会直接讲出最真实的想法。

感觉一般除了少数的公司或Org的Townhall, Q&A 会议,或大组的项目planning或retrospective会议的人会多一点,一般会议应该尽量控制在6到8人(这是按照25分钟的会,每人分配3-4分钟发言时间来确定的)。

2) Leave a meeting if you’re not contributing

这条建议你不要去参加你贡献不了的会。这个建议我赞同一半。如果是想了解一下其他项目的进度或跟项目上的人加强联系,的确没必要去开会。第一种可以通过查看会议的摘要或者直接去找项目负责人1:1开会更有效率。第二种不如直接约个饭或去酒吧,可以更快了解同事增强联系。

不赞同的原因是新人需要参加不同的会议来学习。比如初级工程师想了解如何做Planning,Drive项目,Lead会议,做Trade Off决定等,这些技能往往在不同的会议中都可以直观的从其他人的行为或大家的讨论中学到。而会后看会议摘要的学习效果就不是很好了。

顺便说一句,我非常喜欢他说的这句话:It’s not rude to leave a meeting. But it’s rude to waste people’s time.

3) Forget the chain of command

这条建议是有事情需要讨论直接去找第一负责人,不要绕一圈通过你的Manager,找到对方的Manager, 再找到个人。这条应该算是常识了,因为大厂的Manager往往是来Support工程师的,一般问题工程师间都会直接进行沟通,除非到了“老死不相往来”的地步。

4) Be clear, not clever

这条建议给出的例子是开会时少使用比较晦涩或太专业的用语。我自己就有这个问题,平时开会经常会使用一些很熟的Acronym。开会前,应该在脑中过一下与会者的名单,看看如果有其他部门的同事就使用比较宽泛或通俗的概念。

5) Ditch frequent meetings

这条建议是把每周定期的会议取消。马斯克建议把应该会议专注与用来合作解决问题上,这点也很同意。的确一些每周定期的项目会议,时常没有什么大的更新,这时应该提前取消或者采用offline sync。

但另一方面,我觉着工程师之间应该保留定期的1:1周会。大家可以通过这个机会来多了解一些你的同事,他们在做什么、想什么、有没有什么需要帮助的、也可以获取一些关于自己的反馈,看看有什么自己可以做的更好的地方。这样会使team成员间关系更紧密,彼此更加信任对方,从而更有效率的提高协作效率。

6) Use common sense

最后一条建议是不要闭着眼睛去服从公司的规矩。要了解制定规矩的原因,根据实际情况去判断。这个也应该算是常识了。

这六条建议基本偏向如何提高工作中的会议、协作、沟通交流效率,还都挺实用的。

《“马斯克的提高工作效率建议”》 有 1 条评论

  1. 刚才看新闻Tweeter第一次裁员从7500降到3700人,这礼拜只有2700人了……

留下评论